SEG Plaza vakası: Bir alıcı Vishay tantal kondansatörler için neden iki kez ödeme yaptı?

Shenzhen’den gerçek bir tedarik vakası: binlerce Vishay 293D tantal kondansatör, SEG Plaza’da çalışan bir tedarikçi, başarısız giriş kontrolü ve aynı bileşenleri yeniden almak zorunda kalan bir alıcı.

Shenzhen’de elektronik bileşenlerle çalışıyorsanız SEG Plaza’yı bilirsiniz.

Huaqiangbei üzerinde yükselen kule, dünyanın en büyük elektronik ticaret bölgesinin simgelerindendir. Elektronik şirketlerine, tüccarlara, brokerlara ve bileşen piyasasındaki birçok işletmeye ev sahipliği yapar.

Sorun SEG Plaza’nın kendisi değildir. Orada güvenilir işletmeler de çalışır.

Ancak tanımadığım Çinli bir tedarikçinin fiilî faaliyet adresi burasıysa, kontrol sırasında hemen daha fazla soru sorarım.

Yalnızca kayıtlı adresi değil, gerçek faaliyet adresini sorun

Çin’le çalışan alıcılara bunu sık sık söylerim: Büyük para göndermeden önce tedarikçinin fiziksel olarak nerede bulunduğunu öğrenin.

Yalnızca faturadaki adresi değil.

Yalnızca şirketin kayıtlı adresini değil.

Özellikle de sadece web sitesindeki Hong Kong adresini değil.

Birçok tedarikçi yabancı müşterilere Hong Kong şirketini sunar, ama asıl ticari faaliyeti Shenzhen’dedir. Bu yapıda kendi başına yanlış bir şey yoktur.

Önemli olan arkasında ne olduğudur.

Şirket sattığı stoku gerçekten kontrol ediyor mu, yoksa fiyat talebiniz başka bir tüccar zincirinde mi dolaşıyor?

Huaqiangbei’de stok bilgisi birkaç dakika içinde birçok kişiden geçebilir. Bileşenler bambaşka bir yerde olabilir.

Siparişin değeri yüksekse bu ayrım daha da önemlidir.

Gerçek bir Vishay 293D vakası

Yakın zamanda yüksek miktarda, kalıplanmış gövdeli Vishay 293D tantal kondansatör için tedarik talebi aldım.

Talep, her biri binlerce veya on binlerce adet olmak üzere birden fazla üretici parça numarası içeriyordu:

Bu, alıcının aynı bileşenleri ilk satın alma girişimi değildi.

Daha önce SEG Plaza’da faaliyet gösteren bir tedarikçiden bir parti alınmıştı.

Bileşenler müşteriye ulaştı ve giriş kalite kontrolüne alındı.

Kontrolü geçemediler.

Alıcı ödemeyi yapmıştı ve parasını geri alamadı.

Ama üretimin bu bileşenlere ihtiyacı devam ediyordu.

Şimdi alıcı onları yeniden tedarik ediyor.

Aynı ihtiyacı karşılamak için iki kez ödeme yapıyor.

Parçalarda tam olarak ne sorun vardı?

İlk giriş kontrolünün laboratuvar raporu elimde değil; bu yüzden bir açıklama uydurmayacağım.

Mevcut bilgilerle parçaların sahte, yeniden işaretlenmiş, hasarlı, yanlış depolanmış, şartname dışı veya başka nedenle reddedilmiş olduğunu söyleyemem.

Ticari sonuç belli: Parti müşteri kontrolünü geçemedi, ilk ödeme iade edilmedi ve yerine yeni mal alınması gerekiyor.

Bu bile tedarikçi riskinin gerçek maliyetini gösterir.

Pasif bileşenler otomatik olarak düşük risk demek değildir

Bunların alımı bazen doğası gereği basit kabul edilir.

Bir kondansatör, işlemci veya FPGA’dan çok daha ucuz olabilir. Fiyatı 10.000, 20.000 veya 46.000 adetle çarpınca risk altındaki tutar hızla büyür.

Tam Vishay parça numarası süs değildir.

Seri, kapasite, gerilim, kılıf boyutu, tolerans ve başka özellikler MPN’de kodlanır. Görünüş benzerliği bir parçayı otomatik olarak uygun alternatif yapmaz.

Tarih kodu, ambalaj, depolama ve izlenebilirlik önemli olabilir. Müşterinin kabul şartları kesinlikle önemlidir.

WeChat mesajında veya teklifte geçen “orijinal” sözcüğü tek başına pek bir şey kanıtlamaz.

En ucuz teklif her zaman en ekonomik satın alma değildir

Alıcıların birim fiyatları karşılaştırması doğaldır.

Bu ancak mal ve risk düzeyi eşdeğerse anlamlıdır.

Bir tedarikçi izlenebilir stoku elinde tutar ve arkasında durur.

Diğeri başkasının kontrolündeki stoku sunar.

Üçüncüsü, biri fiyat verene kadar MPN’nizi Huaqiangbei’de dolaştırır.

Üç teklif de aynı Vishay parça numarasını içerebilir.

Bu, tekliflerin eşdeğer olduğu anlamına gelmez.

Bütün siparişi yeniden almak zorunda kaldığınızda düşük birim fiyat artık ucuz değildir.

Ödemeden önce neleri kontrol ederdim?

Shenzhen’den büyük bir alımda şu avantaj kullanılmalıdır:

Birisi gidip yerinde bakabilir.

Stokun SEG Plaza’da veya Huaqiangbei’nin başka bir yerinde olduğu söyleniyorsa, başka kıtadaki uzak bir depodan söz etmiyoruz.

Mal incelenebilir.

Ofis ziyaret edilebilir.

Ambalaj fotoğraflanabilir.

Stokun gerçek sahibi belirlenebilir.

Sonuç “SEG Plaza’dan asla almayın” değildir

Bu basitleştirici ve yanlış olurdu.

Huaqiangbei’nin ticaret ağı bileşen bulmada son derece etkilidir. Yetkili dağıtım üretimi durmuş, tahsisli veya acilen gerekli parçayı sağlayamadığında çok değerli olabilir.

Ancak doğrulamayı önemli kılan da bu esnekliktir.

SEG Plaza adresi dürüst olmayan tedarikçi kanıtı değildir.

Benim için kiminle çalıştığımı, stoku kimin kontrol ettiğini ve mal anlaşmaya uymazsa hangi güvencelerin bulunduğunu belirleme işaretidir.

Başarısız satın almanın acısı yalnızca ilk ödemenin kaybı değildir.

Bileşenlere hâlâ ihtiyaç vardır.

Bazen en pahalı mal, parasını ödediğiniz hâlde kullanamadığınız maldır.

Bu yazı, yazara aktarılan gerçek bir vakayı anlatır. İlk partinin neden reddedildiğine ilişkin sonuç çıkarılmaz; asıl laboratuvar raporu mevcut değildir. SEG Plaza, tedarikçinin bildirilen faaliyet yeri olarak anılır; binaya veya kiracılarının geneline usulsüzlük isnat edilmez.